Siklus hidup domain: daftar, perpanjang, kedaluwarsa
Domain tidak dibeli sekali untuk selamanya. Domain disewa, biasanya per tahun, dan masa sewanya memiliki beberapa tahapan yang perlu Anda pahami. Bab ini menjelaskan tahapan tersebut, termasuk kenapa biaya untuk menyelamatkan domain naik drastis di setiap tahapnya.
Berapa lama sebaiknya mendaftar
Anda bisa mendaftar untuk satu tahun atau beberapa tahun sekaligus. Untuk usaha yang sudah berjalan, mendaftar beberapa tahun sekaligus lebih menenangkan, karena kesempatan untuk lupa jadi lebih sedikit dan Anda terlindung dari kenaikan harga untuk sementara waktu.
Untuk nama yang masih dalam tahap coba-coba, satu tahun sudah cukup.
Perpanjangan otomatis dan kenapa tetap perlu diperiksa
Hampir semua penyedia menawarkan perpanjangan otomatis, dan sebaiknya Anda mengaktifkannya. Namun jangan menganggap urusan ini selesai begitu saja, karena perpanjangan otomatis bisa gagal oleh hal-hal sepele, misalnya:
Kartu yang dipakai untuk membayar sudah kedaluwarsa atau sudah diganti oleh bank.
Saldo tidak mencukupi pada hari penagihan.
Pemberitahuan dikirim ke alamat email lama yang sudah tidak dibuka siapa pun.
Domain terdaftar di akun milik mantan karyawan, sehingga pemberitahuannya masuk ke kotak surat yang sudah ditutup.
Keadaan ketiga dan keempat adalah yang paling sering terjadi, dan keduanya sebenarnya bukan masalah teknis, melainkan masalah pencatatan.
Tahapan setelah domain kedaluwarsa
Kalau perpanjangan gagal, domain tidak langsung hilang. Domain akan melewati beberapa tahapan, dan di setiap tahap pilihan Anda makin sedikit sementara biayanya makin besar.
Tahap pertama adalah masa tenggang. Domain sudah kedaluwarsa, tetapi masih bisa diperpanjang dengan harga biasa. Pada tahap ini website dan email biasanya sudah tidak bisa diakses, sehingga rasanya sudah sangat genting, padahal pemulihannya masih mudah dan murah.
Tahap kedua adalah masa penebusan. Domain sudah ditarik dan hanya bisa diambil kembali melalui proses khusus dengan biaya tambahan yang jauh lebih besar daripada harga perpanjangan biasa. Di banyak penyedia, biayanya bisa berlipat-lipat.
Tahap ketiga adalah pelepasan. Domain dilepas untuk umum atau masuk ke pelelangan, sehingga siapa pun bisa mengambilnya. Kalau nama domain Anda cukup menarik, ada pihak-pihak yang memang menunggu saat seperti ini.
Lama setiap tahap berbeda-beda, tergantung ekstensi dan penyedianya. Yang berlaku umum hanyalah urutannya. Karena itu, tidak perlu menghafal jumlah harinya dari sumber mana pun, termasuk dari buku ini. Cukup ingat bahwa makin cepat Anda menyadarinya, makin murah biayanya.
Pengingat kalender yang sederhana
Perpanjangan otomatis adalah jaring pengaman, tetapi tidak bisa menggantikan perhatian Anda. Buatlah pengingat di kalender pada tiga waktu: enam puluh hari, tiga puluh hari, dan tujuh hari sebelum tanggal kedaluwarsa. Isi pengingatnya jangan hanya "perpanjang domain", tetapi tiga pertanyaan yang harus dijawab: apakah kartu pembayarannya masih berlaku, apakah email pemberitahuan masih dibaca oleh orang yang aktif, dan siapa yang bertanggung jawab kalau pembayarannya gagal.
Pasang pengingat ini di kalender perusahaan, jangan hanya di ponsel satu orang.